您是否在面临这些困扰?
给外部单位的重要文件被随意扩散?
员工上班做私活,工作影响公司风气?
U盘不慎丢失,信息被泄露?
员工离职带走、公司数据文件造成泄密?
工厂重要配方、被别有有心的员工故意泄露?
主要功能
透明加密
加密过程自动完成、不影响用户使用习惯
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于加密状态。加密过程在操作系统内核完成,确认了加密的有效性。
半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
解密审批
解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。
权限管理
通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
自动加解密:按照透明加解密策略,自动加解密文件。对于加密保护的文件,无法通过方式,利用邮件、即时通讯工具等非受信任的执行程序带出到企业以外。
禁止截屏:防止截屏(包括系统截屏,QQ截屏,搜狗截屏等其他第三方截屏软件)。
离线管理
确认出差人员加密文档的安全
离线用户管理(长期):若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机的方式。
离线用户管理(短期):若员工临时出差外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。
邮件白名单
用户发送你家内白名单中的邮箱地址,文件自动解密
发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
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